W dniu 25. stycznia br. w siedzibie Polskiej  Rady Centrów Handlowych odbyło się spotkanie Zarządu PRCH z przedstawicielami wąskiej grupy Najemców zrzeszonych w PRCH. Spotkanie było kolejnym w ramach długiego procesu wspólnego wypracowywania finalnego brzmienia i zapisów Kodeksu Dobrych Praktyk.

Podczas ww. spotkania, przedstawiciele Najemców zakwestionowali zasadność używania nazwy Stowarzyszenia – PRCH w odniesieniu do Kodeksu Dobrych Praktyk, kwestionując w ten sposób fakt, iż pomysłodawcą koncepcji Kodeksu, oraz inicjatorem prac nad Kodeksem była Polska Rada Centrów Handlowych. Poddano pod wątpliwość również zaangażowanie w prace jak i wkład merytoryczny PRCH w proces tworzenia zapisów Kodeksu tym samym kwestionując prawa autorskie PRCH  do Kodeksu.

W związku  z powyższym pragniemy przypomnieć najważniejsze działania i fakty, które dowodzą, że PRCH ma pełne prawo do nazwania powstającego dokumentu „Kodeksem Dobrych Praktyk Polskiej Rady Centrów Handlowych” i jest organizacją, bez której prace nad tym dokumentem byłyby niemożliwe.

1.       W listopadzie 2009r., podczas targów Mapic w Cannes, PRCH zorganizowała śniadanie dla Najemców zrzeszonych w PRCH i tym samym zainaugurowała cykliczne spotkania tej grupy członkowskiej pod nazwą PRCH Retailers Club, Klubu Najemców centrów handlowych zrzeszonych w PRCH.

2.       Dyrektor Generalny Rady w okresie grudzień 2009 - luty 2010r. i po wysłuchaniu opinii blisko 100 sieci handlowych o największych trudnościach w funkcjonowaniu sieci handlowych w centrach handlowych w Polsce, po skonsultowaniu się z Zarządem PRCH, zaproponowała zebranie opinii Najemców w jeden dokument i przedstawienie go, w formie merytorycznych rekomendacji Wynajmującym zrzeszonym w PRCH. Projekt ten, został nazwany wstępnie PRCH Best Practice Manual, aby po  kilku tygodniach przyjąć nazwę „Kodeksu Dobrych Praktyk PRCH”.

3.       Zaproszeni przez PRCH Najemcy, w trakcie co najmniej dwóch kolejnych warsztatów, w styczniu i lutym 2010 roku, zaakceptowali bez zastrzeżeń cele i aktywnie zaangażowali się w prace nad Kodeksem wyłaniając spośród siebie cztery grupy zadaniowe, które opracowały rekomendacje w obszarach:

- kosztów wspólnych
- marketingu centrów handlowych
- opłat przedotwarciowych
- umowy najmu

4.       Warto również wspomnieć o tym, że część z zapraszanych na spotkania PRCH sieci handlowych, nie miała uregulowanej sytuacji członkowskiej. PRCH nie chcąc hamować prac nad projektem Kodeksu, wobec wyraźnej prośby uczestników grupy zastrzegła już w lutym 2010r., iż udział w pracach Klubu Najemcy PRCH mają wyłącznie członkowie zrzeszeni w Radzie lub aktywnie pracujący w grupach roboczych. Zasada ta stała się niestety w okresach późniejszych przyczyną wielu trudności i niepotrzebnych komplikacji.

5.       Wypracowany przez uczestników Klubu Najemców PRCH materiał, stanowiący listę rekomendacji, został zaprezentowany przez Dyrektora Generalnego PRCH w czerwcu 2010r. analogicznej grupie zadaniowej skupionej w Polskiej Radzie CH pod nazwą PRCH Investors Club (Klub Inwestorów PRCH).

6.       W lipcu 2010r, po serii ok. 8 spotkań z udziałem największych Właścicieli, Zarządców i Inwestorów zakończono analizę rekomendacji zawartych w materiale opracowanym przez Najemców. W grudniu 2010r. Wynajmujący i Zarządcy opracowali wersję roboczą Kodeksu uwzględniającą postulaty Najemców i Wynajmujących ze szczególnym uwzględnieniem obszaru kosztów wspólnych i marketingu.

7.       Pragniemy podkreślić,  iż zaangażowanie Wynajmujących w ten proces  było możliwie tylko dzięki relacjom z pracownikami biura i Zarządu Polskiej Rady Centrów Handlowych. Fakt reprezentowania przez PRCH blisko 50 największych w Polsce  Inwestorów, Deweloperów i Zarządców umożliwił również stworzenie reprezentatywnej  platformy dialogu dla obydwu stron.

8.       Dzięki kontaktom, wiedzy i zaangażowaniu PRCH w projekt dotarliśmy do analogicznego do Kodeksu Dobrych Praktyk PRCH opracowania stworzonego przez Brytyjską Radę Centrów Handlowych i RICS. Analiza dokumentu wzmocniła przeświadczenie, zwłaszcza sceptycznej grupy Wynajmujących, o konieczności wprowadzenia podobnego dokumentu w życie. Wobec  uzasadnionych wątpliwości wielu firm wobec podejmowanych przez wąską grupę Najemców działań, których efektem jest obniżenie zaufania Wynajmujących co do szczerości intencji Najemców, rola PRCH wyraźnie się zwiększyła bowiem tylko dzięki  PRCH proces dialogu nie został całkowicie zawieszony.

9.       PRCH również  dba o skuteczną komunikację wagi podejmowanych  działań  w środowisku branżowym. Podczas Konferencji PRCH Retail Horizons odbywającej się w październiku ubiegłego roku, tematowi  Kodeksu Dobrych Praktyk, w szczególności kwestiom związanym z umową najmu i  kosztami wspólnymi, dedykowano dwa wystąpienia i trzy panele dyskusyjne, w których brali udział przedstawiciele Najemców i Wynajmujących zrzeszonych w PRCH. Na tym etapie poddane zostały branżowej konsultacji najważniejsze obszary „Kodeksu”.

10.   We wrześniu 2010r. PRCH zorganizowała m.in. śniadanie prasowe, którego jednym z tematów był postęp w pracach nad Kodeksem. Opinia publiczna, poprzez odpowiedni komentarz mediów biznesowych,  miała okazję  zapoznać się z ideą powstania Kodeksu i jego  problematyką. Polecamy również Raport o Galeriach Handlowych w Polsce, opracowany we wrześniu 2010r. przez FORBES właśnie o Kodeksie Dobrych Praktyk PRCH.

11.   Na dzień 8. lutego 2011r. zaplanowane zostały warsztaty z udziałem przedstawicieli Najemców i Wynajmujących i PRCH jako mediatora. Strony miały wspólnie pochylić się nad jednym dokumentem i wypracować finalne brzmienie i zapisu Kodeksu. Przedstawiciele sieci handlowych na 4 dni robocze przed rozpoczęciem warsztatów poprosili jednak o przesunięcie terminu spotkania odsuwając tym samym moment rozpoczęcia prac. Jednocześnie zakwestionowali proponowaną i komunikowaną przez wiele tygodni formułę współpracy z Wynajmującymi odrzucając możliwość pracy nad wypracowywaną przez ostatnie 7 miesięcy wersją „roboczą” Kodeksu. Jako materiał wyjściowy Najemcy wskazali prezentację będącą zbiorem rekomendacji PRCH Retailers Club. 

Biorąc pod uwagę powyższe działania, Zarząd Polskiej Rady Centrów Handlowych nie zgadza się na zaprzestanie komunikacji Kodeksu Dobrych Praktyk jako dokumentu wypracowanego z inicjatywy i przy ogromnym wsparciu merytorycznym Stowarzyszenia i jego członków.

z poważaniem,

Zarząd PRCH